Wir machen Ihr Archiv digital – strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar.
Risiken:
- Informationsverlust durch Alterung, Brand, Wasser oder Schimmel
- Hohe Lagerkosten, kein effizienter Zugriff auf die Akteninhalte
- Verlorene Chancen, weil relevante Informationen unauffindbar sind
Unsere Lösung:
- Dokumente werden professionell gescannt und digitalisiert
- Strukturierung & Indexierung (Metadaten, Klassifizierungen, etc.)
- Integration in Ihr DMS/ECM oder unsere sichere DMS Cloud Lösung
- DSGVO Konform und revisionssicher durch die Nutzung von
Blockchain OpenTimestamps.
Ihr Vorteil:
Schneller, gestützter Zugriff auf jedes Dokument – ohne Suchen in Ordnern oder Aktenkellern
Rechtssicherheit bei Prüfungen, Audits und Compliance-Anforderungen
Nachhaltige Kostensenkung durch den Abbau physischer Archive